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传统办公室和共享办公室,企业选哪个比较好?

2019-11-08
大约十年前,联合办公在商业地产市场上悄然萌芽,一个相对灵活的共享办公空间横空出世,为企业家、远程员工和自由职业者提供了一个工作场所。根据Emergent Research和GCUC(全球联合办公峰会)的数据,2017年,美国国内共有542000名联合办公成员,预计2019年将增加到754000名,到2022年,预计将增加到176万名。

为办公桌、私人办公室或大型舒适空间内的区域付费的会员,包括老牌公司和一些需要弹性空间的大型公司的员工。GCUC研究指出,2017年,美国有3205个联合办公空间,2019年扩展到21306个,预计2022年扩展至30432个。



联合办公的吸引力


办公灵活性或是联合办公最大的特性。会员可以以月为单位决定最适合自己需要的工作区类型,这有助于减免预付费、押金和租赁合同产生的成本。

对于想要立刻办公的企业来说,联合办公的选择可以节省时间成本。联合办公提供高速WIFI、打印机、咖啡机、接待处、休闲区、娱乐区、健身房等。搬入即可办公。

不同的联合办公选择满足了基本甚至更高的需求。当你不用花费过多的注意力在办公家具和办公用品的购置,办公装修,公司文化的建立,工作可以成为唯一的重点。

但这并不意味着公司文化不存在,会员可以参加运营方提供的休闲时光、午餐研讨会。也可以参加其他网络活动,旨在连接潜在客户和投资者。

联合办公的弊端


注意力分散是联合办公的一个较为显著的弊端。工作和社交之间的界限模糊会导致摩擦。各个公司同事之间的闲聊可能会分散精力,无法专心于工作。

此外,各个公司之间存在大量隐私问题。敏感的业务以及与客户相关的讨论需要一个安静而私密的空间。

联合办公不利于形成公司的品牌化。在联合办公空间内,通常不能用标识或标牌来装饰,没有一套企业自有品牌VI。

随着公司的扩张,办公成本也逐渐增加。随着员工人数的大规模上涨,传统的办公室租赁反而更能节省成本。

选择共享办公还是传统办公室


企业可以问自己3个问题

一、共享办公环境或运营商的价值观是否与公司的价值观相匹配?

运营商的价值观在一定程度上会影响企业的规则和价值观。例如,WeWork于2018年实施的素食食品政策,不仅影响了员工,而且影响了100多个设有自助食品亭地点的会员。

二、客户是否为传统型,他们多久会拜访公司一次?

新兴客户和传统客户拥有不同的特点,可能会对办公环境产生不同的看法。新兴客户能够被联合办公设置的公共娱乐区所吸引,而传统主义的客户可能并不会对通往会议室的乒乓球桌产生兴趣。

三、几年后你的公司会是什么样子?

如果短期内无太大变化或无清晰发展目标,一个极端灵活的共享办公环境可能是较优选择。然而,如果你有一个清晰的愿景和增长计划以及可预见的未来,办公室租赁可能是你的答案。

不同发展速度的企业在联合办公和传统办公租赁上的选择各有优劣。对于小公司,尤其是初创公司来说,选择联合办公或许更加灵活。传统的三年期办公场地租赁成本和风险或许更高,在家具、办公设备和装修方面的前期投资成本较大。对于只有少数员工的公司来说,联合办公的选择更能够节约成本。

而具有一定规模的公司在传统办公租赁中可以拥有企业品牌VI系统,不需要许可就可以举办企业文化活动,接待企业重要客户,更具品牌性和私密性。选择联合办公还是传统办公室租赁要综合考虑企业自身发展的因素,优化成本,降低风险。

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