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雷格斯为你提供高效灵活的办公方式,为你解决“远程”中常见问题

2020-08-05

以前,员工们都坐在办公室里幻想着“可以在家办公该多好呀”!

现在,又有多少人想着念着“坐班”的好呢?

当员工在短期内因故无法到办公室时,居家办公确实是不错的主意。但过去几个月的疫情,职场人通过切身体会更看清了现实:这并不是一个实际可行的长期解决方案。有没有办法平衡坐班和居家办公,找到一种更好的办公方式?是时候了解一下更高效灵活的分布式办公了——


不总是那么美好的“在家办公”


可以说,疫情之前“在家办公”是最让人心驰神往的一种远程办公模式;在家办公也常被员工认为是一种“公司福利”。然而,看似是福利,却坏处多多。



专家表示,在沙发、饭桌上工作往往难以集中注意力,且在当天工作结束后又很难中“抽离”,即工作与生活界限变得模糊。此外,在家办公缺乏与人面对面的互动,更容易产生孤独/疏离感。临床心理学家更表示,对于有“社恐”或社交焦虑的人来说,居家办公可能会加剧这种情况,因为社交圈和舒适区都在不断缩小。还有研究发现,居家办公因缺乏合适办公设备而更易造成一系列亚健康问题,如脖子痛、眼劳损以及手腕和手指的肌腱疼痛,甚至更容易失眠、有倦怠感。


可见,在家办公容易对员工的身心健康造成负面影响,也限制其工作效率和创造力,长久将导致企业生产力的下降。


远程办公≠居家办公


当最简便易行的“在家办公”已经在大家心中逐渐“走下神坛”时,还需要采用远程办公模式吗?



这里存在一个常见误区:很多人直接把远程办公等同于在家办公。无论是企业或是其员工,如果没有认识到在家办公与远程办公的区别,很容易对参与远程工作产生负面情绪。实际上,前者是远程办公中的一种形式;而后者则是一种工作方式的统称,涵盖了居家办公、异地办公、移动办公等多种形式。简单说,不在办公室进行的非本地办公都可以看作是员工之于企业进行的远程工作。


分布式办公+灵活办公=神仙组合


从今年起,包括Facebook、Twitter等国外高科技企业、以及携程等国内领军企业,都走上了“办公室+远程办公”结合的未来办公之路。面对远程办公的大势所趋,很多企业就算有心想跟风变革,却常常不知道该从何着手。企业快速有效地利用远程办公的优势、避免其局限之处的秘诀其实就在于“分布式办公+灵活办公空间”的神仙组合。


分布式办公,从“分布式”理念中衍生,顾名思义,意味着工作场所和工作任务两个层面的分布式。相较于优劣势都非常明显的居家办公,分布式办公更接近广义上的远程办公概念;企业不限制固定、统一的办公场所,员工可以分布各地,结合公司、居家、异地等进行非集中式办公。


IWG集团旗下品牌Spaces办公空间实景


企业若想让分布式办公更适配自身办公需求,就更需要搭配灵活办公空间来发挥所长。“分布式办公+灵活办公空间”就是一种更全面、更灵活、更高效的可持续办公解决方案。相比起普通的远程办公,企业可通过分布式办公节省办公运营成本、优化资源管理,同时选用合适的灵活办公空间以满足员工高效灵活办公的需求,最大程度解决“远程”中常见的办公环境问题。


多个品牌多种产品,总有一款适合你


IWG旗下雷格斯、Spaces等多个品牌提供的灵活办公空间,正是在传统办公室工作和居家办公之间取长补短的理想解决之选。以雷格斯为例,在中国的29座城市有近120家专业办公中心,布局广泛、区位优越的中心网络让企业能为员工提供就近办公点,配合租期灵活、“软硬件”齐全完善的办公产品、以及周全优质的支持服务,让企业和员工只需专注于高效发展业务。一年300天出差、跑遍上百个市场的销售部“空中飞人”,能在全国乃至全球的雷格斯舒适省心地处理业务或约见客户;像是只有一两个员工分布在异地办公的情况,也有如独立办公室、共享办公空间等办公产品供企业按需组合。


IWG集团旗下品牌雷格斯办公空间实景


而不管是企业还是个人用户,只要加入IWG可量身定制的会员计划,IWG遍布全球逾3,300个办公中心都可以成为您长期的分布式办公点,既帮助企业为员工提供选择办公场所与工作方式的自由度,也确保企业从员工管理、行政管理到市场开发都可以实现“分布式”高效分配。


IWG深耕灵活办公行业30载,有着领先全球的行业地位、专业化的运营经验以及成熟高效的商业模式,旗下的各个灵活办公空间品牌将帮助企业及其员工拥抱更高效灵活的分布式办公模式,让企业更好地整合资源,提升效率,让员工的工作与生活达到更美好的平衡。文章来源于:IWG集团

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