2020年一场席卷全球的新冠疫情，让每个人的工作与生活都受到了冲击。随着形势转稳，人们也在慢慢适应“后疫情时代”下的工作、生活与学习方式。除了学校大规模转为线上授课以外，之前多数以线下办公、集中办公为主的企业都在探寻办公新常态，更多地引入远程办公、分布式办公等理念，做好长期降低人员密度的安全应对准备，以灵活渡危机。
众多处于商业世界尖端的互联网和金融行业龙头企业，率先向灵活办公转变，何不从他们的经验中学以致用？
“绩优生”的答卷
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早在3月初，推特（Twitter）就开始安排员工远程居家抗疫，其后甚至允许员工在不影响工作的情况下无限期在家办公。
图片来源：36Kr
为全面支持员工在疫情期间远程居家办公，推特不仅为员工的儿童保育费用提供补贴，也为他们在家“配置”办公环境提供报销，如购置办公桌椅和上网费用等；还出台远程办公的相关指南，针对分布式团队管理、跨时区协作以及在线沟通/协作工具的使用等办公情景提供指引，帮员工更快适应转变。为了鼓励员工之间保持互动，公司还引入#FlockTalk员工社区，鼓励员工相互分享生活，也方便上司及时了解员工状态。
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在封锁措施生效之前，摩根大通（JPMorgan）就已对抗击疫情蔓延做足“分散”准备——在伦敦以西50英里的Basingstoke灾难恢复点，以及其曼哈顿基地以外的地方部署工作小组。高盛、大通、摩根士丹利和巴克莱等银行也在不同地区采取了这样的做法。
容灾恢复点位于郊区的一些安全区域，通过将劳动力分散到更多地点，降低疫情病毒蔓延带来的风险……通常，破坏性的情况只持续几天或几周。但由于疫情可能会持续到2021年，这些公司发现，自己比以往任何时候都更依赖后备办公室。
小贴士
IWG一向提倡企业要未雨绸缪，旗下品牌雷格斯就提供优质容灾恢复服务，在全球超过3,000个地点提供备用办公空间，24小时专业团队回应企业需求，笔记本电脑、网络连接和电话线等办公标配一应俱全，确保企业的业务连续性。当疫情等不测事件发生时，企业还可以选择雷格斯特有的三级容灾恢复方案，根据不同员工和角色的需要选择适当的办公方案，灵活就绪，快速恢复办公状态。
雷格斯遍布全球的容灾恢复站点
3
今年3月，谷歌（Google）宣布将推出远程使用办公设备的技术手段（例如可远程安全访问的笔记本），来提高员工、临时员工和供应商远程居家办公的能力。其中，谷歌更采用自动化技术来满足远程办公的需求。以YouTube内容审查平台为例，过往一直使用人机结合模式，而在特殊情况下，将暂时增加对自动化审查系统的依赖，以减少员工进入办公室的必要性。
4
除了上述这些“绩优生”外，在中国，线上办公也获得了前所未有的重视。各大互联网巨头如阿里、腾讯、字节跳动等纷纷宣布延迟开工，要求员工在家办公；同时还加大投入线上办公软件，包括钉钉、企业微信等等，让不同企业能够顺畅地进行线上办公。
图片来源：钉钉
作为分布式办公的典范，阿里巴巴通过钉钉这一聊天/视频会议和任务管理工具快速完成了新工作模式的过渡。阿里首席执行官张勇本人每天都会通过钉钉与各业务部门负责人举行简报会。即便疫情在中国已得到基本控制，他也认为：“这场危机对社会是一个非常大的挑战，但同时也给了人们一个尝试新生活方式和新工作方式的机会。”
分布式办公，涵盖了远程办公、居家办公、移动办公等小概念，泛指企业不限制固定、统一的办公场所，员工可以分布各地，结合公司、居家、异地等进行非集中式办公。
在疫情或许会与人类共存一段更长时间的情况下，分布式办公可以让工作更有条不紊地开展，帮助企业降低疫情以及其他突发事件所造成的影响；无需集中办公所节省下的固定资产和管理费用，可进一步优化企业的资源配置。站在员工角度，减少通勤可以节省大量时间，这有助于提高工作效率和生产力，幸福感也会大幅提升。
但分布式办公也会给公司运营带来诸多新的压力，多数行政和人力资源管理的工作将因转为线上而带来不便，团队成员间无法面对面沟通也必然导致沟通效率下降。如何满足分布在不同地点办公的员工需求，创造舒适高效的工作环境，是公司向分布式办公转型时所面临的新挑战。
全球领先灵活办公集团IWG旗下雷格斯、Spaces等多个品牌，能为有分布式办公需求的企业提供优质、专业、高效的灵活办公空间。分布式办公+灵活办公空间，对企业来说，可更高效地实现新形势下的员工调整和分配；对员工来说，是兼具高效性、自由度和便利度的优选。
IWG集团旗下雷格斯、Spaces、No18、Signature by Regus办公空间实景
随着数字化经济时代的到来，分布式的办公模式能更好地整合资源，提升效率，也会是未来组织架构的方向。面对长期保持员工办公低密度化的现实“考题”，有了IWG集团及旗下灵活办公品牌的协助，相当于拥有了“稳拿高分的押题宝典”，势必能增强企业的灵活性和应对风险的能力，从分布式办公模式中获益。
文章来源于IWG集团
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