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老旧项目改造侠客岛里抚琴岛,兼顾联办和传统独立办公设计

2020-08-31
2019年6月正式立项,并在7月中旬启动非驻场项目预热和渠道铺垫工作,9月1日工程交付试运营后,项目实现了试运营交付起第一周20%去化,第二周50%去化的奇迹。通过这个项目的操盘,我们试着总结以下十大因素,对以后其他城市更新项目的操盘工作提供借鉴。

01
行业因素


共享办公行业自14年开始发展并快速迭代。对于办公行业来说,城市更新瞄准的恰恰就是占据城市优势地理位置,但是用途和外观已经跟不上时代对办公需求变化的老旧资产。在过去的资源型商业时代,租户对于办公的条件要求很低,一个老板就是公司的核心资产,对员工的要求和对员工办公环境的优劣都不是很在乎,因此在很多老办公楼宇里,办公氛围可以说是极差的,这是一个时代的特征。进入共享办公时代,为什么会出现不同呢?随着公司组织形式的发展,员工从以前的成本费用变成了公司最重要的资产;如今员工对于舒适的工作环境、配套丰富公共区域都有了更高的要求。办公室已不仅仅是提供办公工位,在更高层面上,提供一个完整的办公场景变成了更多企业主和创业者的诉求。因此,共享办公行业对很多具有优质地理位置的老旧物业就是一种焕发新生的业态尝试。老旧物业的业态重塑有很多方形——酒店、商业、公寓都是很好的选择,办公业态也是其中非常受欢迎的一个选择。集中的办公区能够增强社会商业活力,将周围的生活、工作、产业联动一体,因此,判断该资产是否具备共享办公行业属性就是第一需要考虑的因素。

『抚琴岛 新旧对比』

02
区位因素


判断老旧资产是否适合共享办公行业引入后,对于区位的深入分析这是至关重要的。我们主要通过交通便利性、临近商圈成熟度、居民楼密集度、生活配套服务、企业集中度及价格带等因素,对该区位进行共享办公服务的可能性分析;并且对潜在客户可能涉及的行业以及规模大小进行初步判断。以抚琴岛为例,我们进行了细致的周边调研,对于我们后续的设计定位、产品户型等等提供了宝贵的建议,也为后续能够合理匹配客户需求提升去化速度提供了有利的支撑。

抚琴岛 区位周边示意


03
定位因素


主要基于以上区位和物业本身,做出该项目的定位,城投侠客岛里目前的风格有商务轻奢型和活力年轻型两种。通过前期对该区域的市场和行业调研,大致能判断出该区域可能客户为商务服务、教育培训等行业类型,并以小型团队居多的企业特性;这类客户也会偏年轻化,因此虽然周边抚琴路整体周边商铺偏老化和高龄的特点,我们依然选择产品设计定位于商务轻奢风,通过以下效果图和实景图能够感受出来,我们产品定位的客户,以及当前去化掉后的客户类型也与最初定位相符。

抚琴岛 当前装修风格

抚琴岛 去化客户情况


04
产品因素


对于城投侠客岛目前产品线已经较为丰富,从服务于1-20人区间的联合办公产品,到100-2000平米区间的独立办公户型,我们都有涉及,且均有较多试错经验。因此该区域根据定位和区位因素,我们判定该区域客户较为传统,比较倾向独立门户的空间产品,同时,我们提供了一小部分的联合办公产品,以便吸收现在越来越常见的独立工作室和追求离家近的小型创业团队使用。对于独立门户的产品,我们有丰富的经验去定义客户使用需求,并且保留了公区和共享会议室的设置,满足岛内客户中低频的公共空间使用。

抚琴岛4楼户型图 兼顾联办和传统独立办公设计


05
新旧对比


这里单独把新旧对比作为一个因素进行考量,是对城市更新项目一个单独的提醒。更新不代表完全替换或者推翻重来,而是继承、发扬、转换和并行;适当暴露一定的历史痕迹,有助于给客户不一样的入住体验,那是一种对过往的追忆,更是一种对时代变迁的感慨。关于这一点我们在抚琴岛与花园岛都进行了尝试,并成功的让旧事物焕发出新活力。我们没有对群益大厦进行全盘换新,在保留历史痕迹的同时,对外立面进行翻新,对门头和入户大厅进行重建,并对室内进行全面的现代化的改造,这也给周围来往的市民一种完全不一样的感受。

『花园 体现历史的现阶段图片


06
定价因素


办公行业的产品定价是个非常关键的因素。目前为止在共享办公风生水起的一些北上广深大牌,都是走的奢华产品定位与高昂定价策略。而城投侠客岛一直坚持的是主要服务于中小企业,而大部分这类企业,经营成本是避不开的考量因素,甚至是主要考量因素。当然也有为情怀而不惜成本的企业,但是大部分企业更希望得到兼顾性价比与情怀的空间产品。这是城投侠客岛坚持在做的事情,低成本并做到高标准空间服务,是撬动办公行业的关键,性价比是行业当今应该首要追求的目的,而不是拼装修、拼投入,然后在客户身上薅羊毛。因此,抚琴岛虽然翻新重新定位,但是定价上依旧亲民,在主流商圈普遍90-100元/平米开外的定价,抚琴岛单价不超过75元/平米。侠客岛里仍然在追求客户服务至上的价值观。

抚琴岛 主流产品定价一瞥

07
用户因素


接下来是用户因素,上面提到,对于区位考虑后,能够大致判断客户的行业属性,以及户型需求,那么对于用户端,我们还需要继续考量的这是除了外部交通、周边配套、内部户型与公共空间以外的用户体验部分。对于第一批到场的客户,会有怎么样的体验,从用户角度去考量从停车开始,到进门,再到电梯,再到对应户型的参观,我们都需要有足够的用户视角去看待细节。让用户视角内的一切事物都能对促成合作提供理由,那么细节打造就是我们的关键,包括主要动线的软景打造,样板间的设计与提前布置,在这一块都需要以用户为核心进行考量和设计。

抚琴岛 细节一角


08
业主因素


业主方也是非常非常关键的一环,从接入开始到交付一刻,有无数的细节需要业主的配合,包括老旧物业的隐患业主了解的更多,楼顶的防水业主需要提前解决,各个老客户的清场需要业主的全力配合,包括街道办等各个政府职能部门,也是因为常年交道需要业主提供帮助等等。总之,城市更新项目的成功取决于业主的全力支持一点也不为过。因此,交付后的第一件事,也是拉着物业的老东家一起开个吉祥的祝福会,提供更多的内部合力,让项目呈现得更加顺利。

抚琴岛 试运营庆祝


09
运营方因素


当前的大多数楼宇和园区办公室,运营环节都是非常缺失的,除了基本的物业诉求以外,叠加了一层增值服务属性,以及人文关怀,会让空间更有温度。做客户的好伙伴是城投侠客岛空间运营人员在不断践行的信条,我们通过高效的数字化系统实现减少运营人员额外的作业负担;同时通过完善的管理体系,在保障基本的物业服务和打印体验、工商财税法等商务服务以外,还增加了客户关怀、企业商务信息共享、业务信息互通、企业社群建立和企业提升等服务。还有侠客岛里各岛联动起来的各类场地使用,便于客户进行商业交流和商务使用。


10
竞品因素


周边竞品与楼宇的因素,作为最后一个要素,周边竞争的程度决定了渠道力度以及客户存量的开拓难度,完全没有竞品和对标楼宇不是好事,因为这意味着独自撑起这个商业氛围是很难的。而过于激烈的竞争和同质化产品则会减损大部分企业潜在盈利空间,因此研究竞品主要的是适当竞争,同时积极差异化和细分市场。抚琴岛周边有很多老化和传统办公室竞品,但是几乎没有共享办公新兴竞争对手,这也给我们积极定位差异化的产品有了很好的空间,同时还能将附近老旧客户进行办公环境的提档升级,这也是机遇之一。因此,对于一个项目,要做到完美的操盘,需要考虑诸多因素的叠加,天时地利人和兼具。一个项目的完成,需要很多内外部的配合,因此,这些都是共享办公行业在践行城市更新项目时非常宝贵的经验,也为城市更新换代提供了不少案例。以上就是我们通过实战总结出的城市更新项目操盘要素,供各位伙伴共同探讨,城投侠客岛也将在城市更新项目中继续探索并迎接新的挑战。
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