疫情对全球企业的影响已无须多言。人们在亲身经历过后，对工作方式的认知和接受度都出现了巨大的转变，这种改变几乎是不可逆的：对员工来说，以前“定时定点”的工作模式太束缚了，居家、异地、线上等“远程办公+办公室办公”的分布式工作模式才是与时俱进的选择。
那工作模式的转变对企业来说是负担还是新机呢？其实，往往只在企业的一念之差。
越来越多证据表明，企业需要尽快行动、调整自身步伐，才能减少未来不确定性对企业造成的影响，最大程度降低危机冲击。
受到疫情的影响，越来越多企业开始采取分布式办公这种模式，也因此意识到传统办公空间租赁的弊端，比较明显的一点是固定办公室的成本费用成累赘、限制公司资产流动。所以，当业务复苏、疫情防控常态化后，许多公司便开始寻求更加灵活的办公空间解决方案。
固定办公室大面积空置
英国《金融时报》记者Oliver Ralph对此表示：
如果企业重新站稳脚跟，他们可能会寻找更灵活、租期更短的办公场所，以及选择一个可以按需调整租赁空间大小的选择，特别是小型企业。
在如今莫测的市场变局下，无论是组织架构还是规模大小，“灵活伸缩”的能力对企业而言不可或缺。同时，分布式办公也促使企业开始考虑在市中心内外设立多个分布办公点，这个时候，就是灵活办公空间大显身手的时候了。
IWG集团旗下品牌雷格斯办公空间实景
分布式办公模式对企业主及其员工都有大有裨益。站在企业角度，无需为员工提供集中办公的场所，首先可以有效控制办公运营成本，同时也在人员布局和业务开发上得到更多自由度。其次，分布式办公指的是“通过分布在一个或多个地区/国家的多个工作空间来替代总部”，这也就意味着企业在招聘人才时能把手伸得更远，摆脱地理位置的硬束缚，这将是企业未来扩展人才库的新方向，也是吸引更多优质人才的新优势。
对员工而言，分布式办公可以让他们的工作更具灵活性，可以更好地平衡工作与生活，节省通勤成本和时间，以及拥有更广泛的就业选择。
但“沟通不易”一直被看作远程办公的软肋，也是企业转向分布式办公的一大挑战。长期居家办公的员工容易产生疏离感，长期“漂泊在外”的员工也容易对公司缺乏归属感。但沟通的难题实际上早就存在于传统办公模式当中，物理距离并不一定是“原罪”，关键在于企业如何在顺应分布式大流的同时，随之做出应对措施以及管理方式的调整，才能使分布式办公更弹性、更高效的优势持续放大，而第一步就是找到匹配这一模式的理想伙伴：灵活办公空间。
在分布式办公需求增长的背景下，灵活办公空间的优势更加凸显。IWG集团旗下的灵活办公空间品牌，可为用户提供灵活定制的租赁方式和期限，从个人预定一小时会议室到公司在某地租用几个月的办公室，都可以根据实际的办公需要进行弹性调整。
IWG集团旗下品牌雷格斯办公空间实景
以IWG集团旗下的灵活办公品牌雷格斯为例，雷格斯不同类型的多样办公空间可适应不同工作方式，有用于安静思考、隐私性强的独立办公室，也有适合头脑风暴、与其他人轻松交流的共享办公空间、还有各种大小、设备齐全的专业会议室。以上都有助于企业为员工提供选择办公方式的自由度，在分布式办公中更好地实现线上/线下的灵活结合。同时，雷格斯遍布全球的办公网络也是企业设置分布点的绝对优势：覆盖近120个国家及地区、900个城市，拥有超过3,000家办公中心。结合其灵活的租赁方式、优质的办公空间产品及服务，将在帮助企业有效节约运营成本的同时，也助力企业敏捷应对不同危机对业务的影响。
在疫情爆发前，软件巨头甲骨文公司就为其开发团队选择了高灵活性、高定制化的雷格斯，而事实证明这是一个非常明智的选择，该公司法国房地产管理负责人Thierry Leservot表示：
在雷格斯，我们可以随意选择独立办公室或者开放式办公空间，这完全取决于当地团队的要求，我相信将会有越来越多企业效仿我们的这种做法。
IWG集团旗下品牌雷格斯办公空间实景
疫情防控无疑将是一场持久战，企业在各方面及时作出应对改变并不只是“一时所需”，因为在将来也可能会有更多的不确定性事件发生，更需要企业始终保持一个灵活、弹性的闯关姿态，以渡过每一个难关。IWG集团也将凭借着逾30年深耕灵活办公行业的实践经验及领先地位，不断改良和完善办公产品及服务，打磨我们擅长的武器和战术，辅佐您的企业发展大计，以灵活渡危机，以灵活赢成功。文章来源于IWG集团
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