许多企业在讨论是否转向灵活办公方式时，都会误认为灵活空间就是短租办公室。诚然，可短期租赁是灵活办公空间的一大优势。但如果你深入挖掘，例如降低资金风险、随时伸缩团队规模的能力，以及更加可持续的发展机会等额外好处，可比租赁期这一点更能惠及企业。因此，企业应该充分利用这些优势，将灵活办公空间变成助推业务发展的有力武器。
灵活办公空间的一大吸引力在于，能满足不同企业在不同时期、不同发展步伐的办公需求，使企业不再受限于传统固定办公室租赁的束缚，而得以弹性调节公司规模。这种灵活性，是企业在当今瞬息万变的市场形势下，想要避免风险必备的条件。
以IWG集团旗下灵活办公空间品牌雷格斯所提供的租赁方式为例，雷格斯允许企业签订灵活租赁合同，根据自身发展状况，在雷格斯专业顾问的建议下制定合适的办公空间解决方案，可以按年、按月甚至按天使用雷格斯的各类办公空间，如需临时调整合同也能快速实现。通过这种方式，灵活办公空间将帮助企业更大程度地优化资产组合，保证充足的资金流来实现战略目标，也有更多的灵活性抵挡市场动荡带来的冲击。
企业在选择灵活办公空间的同时，也拥有了一种高效率、低成本的空间定制能力，可以根据自身需求、品牌调性、公司文化等考虑因素选择适合的商务地点和办公空间类型。
作为全球领先的灵活办公空间供应商，IWG集团旗下包括雷格斯、Spaces、HQ、No18等一众灵活办公品牌，为企业和个人用户提供不同风格、不同类型的办公空间选择，让其在免除商业地产购置、办公室装修等沉重前置成本的情况下，也可以享受优质工作环境、专业的后勤与行政支持服务，以及良好的商务氛围。
灵活办公空间另一大经常被人忽视的优势是，它对环境带来的积极贡献。企业可以通过灵活办公空间，展示对环境负责任、以人为本的态度，与绿色可持续的经营方式，塑造积极可靠的正面企业形象，满足消费者对企业社会责任的期待。而这正与IWG集团所提倡的灵活办公理念一致。
IWG集团旗下品牌Spaces上海凯滨国际中心
“会呼吸”的办公空间
一方面，IWG集团凭借出色的办公中心布局，可以有效帮助企业减少员工通勤，从而减少碳足迹排放和对环境的负面影响。根据IWG集团2019年全球办公场所报告显示，有65%受访企业称其正通过转向灵活办公空间来实现这一环保目标。
另一方面，报告中也表明，现代职场人，特别是年轻一代，更愿意选择工作制度灵活性（工作地点和时间）更高的企业，也意味着灵活办公空间可以助力企业获得更高的人才吸引力，帮助企业员工实现高效办公，以及工作生活平衡，从而保证企业拥有源源不断的生产力与创造力。
面对一些突如其来的天灾人祸时，如果无法及时止损、快速恢复正常运营必然会造成企业业务停滞、员工无法正常办公，从而损失惨重，难以为继。所以，提前做好危机来临时的应急计划很重要。而这一点，灵活办公空间也能帮你实现。
IWG集团旗下的灵活办公品牌雷格斯拥有逾30年丰富行业经验，未雨绸缪地为企业用户提供成熟完善的容灾恢复服务，在世界各地拥有超过3,000个备用办公分布点，且每个办公中心均配备稳定安全的企业级网络环境，以及专业完善的办公设备，确保在企业遇到突发事件时，员工仍能找到离家最近、最便捷的办公空间继续工作，维持业务连续性；而雷格斯专业的服务团队在行政后勤上有力支持，也能让企业不慌不忙，无“后顾之忧”。更重要的是，雷格斯灵活的恢复解决方案有着多重规格标准，能符合不同规模企业的各种特殊需求。
随着分布式办公和远程办公的兴起，灵活办公空间变得越来越普遍。企业不应只着眼于“短期租赁”这一个好处，更要意识到灵活性在大局上涉及到企业运营的各个方面，从营销和财务，到总体战略和危机管理，都能为企业的长远发展助力。
文章来源于IWG集团
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