共享单车、共享充电宝、共享汽车、共享雨伞……在这个热衷于共享的时代里,“共享”二字不仅为我们打开了一扇新的大门,更让我们看到了另一种关于高效的可能性。在一波又一波的共享概念退烧散场之时,共享办公空间却有愈演愈烈之势。
与死板的传统办公室不同,共享办公空间既充满活力,又富有现代感和科技感。共享办公空间让办公室不再拘泥与死板,更包容也更具张力。毫无疑问,共享办公空间是开放性文化的象征,更是新一代最钟爱的办公模式,尤其是对于创业型或小微企业而言,其极高的性价比非常有效地降低了企业成本。
共享办公又被称为联合办公、众创空间等,即为:将一个大空间分割成一间间独立办公室,每个办公室可容纳一个初创企业或中小微企业的所有员工,除此之外大空间内的其他面积都是共享面积,各公司员工都可免费享有共享前台、洽谈区、书吧等,亦可根据需要租用空间内的会议室和培训室、卡位。
共享办公行业的最早起源于美国硅谷,中国共享办公市场2014年开始升温,2015年出现井喷式增长,虽然行业发展阶段及集中度远未达到发达国家水平,然而渗透率已超过美国,显示出很高的增长潜力与想象空间。
创富港在2008年正式创立,随着国内外共享办公的升级与发展,创富港也随之不断自我更新迭代,经历着从1.0模式到2.0模式的升级。
在创富港的1.0阶段,我们的标准店面积是600平米-800平米,简称“一亩地”,学习和模仿的原型是“Regus”。产品和服务都非常聚焦,办公空间核心解决2-3人的基本办公,元素也非常简约。前台+会议室共享、办公室独享,就构成了1.0共享办公空间的全部元素。服务大多更贴近初创业者这一主要客户群体的需求。 在2015年,创富港定义了新的2.0模式,共享办公空间的标准店面积是5000平米,学习和模仿的对象是“WeWork”。创富港2.0模式下的产品以1.0模式的产品为内核,延伸到可以解决30人以内团队的办公需求。
无论是多大的企业都需要保持可持续发展,以适应大环境的变革。
对于创富港来说,我们所面对的环境也一直在变化:对外,国内的联合办公品牌都在不断升级、进步,创富港作为一家拥有创新理念的公司也会严格要求自己;如今国内的创业浪潮大好,未来会有更多的创业者需要联合办公空间,创富港的会员企业在增加,我们需要为更多的企业提供服务。
对内,创富港的技术也在持续进步,无论是创富港共享空间自身还是空间的入驻企业,数字化、智能化都是大趋势;创富港共享空间内的入驻企业也在成长,总有一批批初创企业在快速扩张,从3人团队到5人团队,到10人团队,到20人团队,而创富港需要为成长中的初创企业提供持续的服务;创富港管理团队也在进步,从小到大,从少到多,企业所创造的价值不仅在于客户,还在于员工,创富港需要持续为自己的员工提供更大的舞台。
在创富港2.0的模式中,表面上看,从800平米到5000平米,这是空间上的变化,背后是面积扩大后选址、设计、装修上的变革;从服务2-3人的基本办公到解决30人以内的团队办公,这是服务客群的变化,背后是管理、招商上的变革。新模式下,创富港共享办公空间增加了更多自助式的物联硬件服务,打印、复印、快递、网络、门锁、灯具、会议室等日常办公辅助物品的联网,有效提升客户使用感受和自助服务的效率,降低人工服务的成本。
增加了互助社群APP-方圆间,方圆间连接线下实体的2.0空间资源和会员企业以及员工,打通人与人之间沟通、交流;打通企业之间的合作、互动;同时接入第三方的服务和资源,以进一步提升企业会员的服务效率。
此外,新模式下,创富港全方位应用IT技术,包括客户跟进、会员服务、人力资源、选址、开业、统计分析、营销预警等等,比如,财务能做到自动收款、自动做账,全国190个联合办公空间,一天一两千笔收款实现自动支付,资金归集。