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雷格斯灵活办公助力企业有效节约成本,从容应对一切挑战

2021-10-29

近两年,创业家王总发现周围许多合作企业逐渐退出写字楼长租行列,开始转向灵活办公。而王总旗下拥有67名员工的A企业,在经历了近期的市场波动后,也有了转型的意向。A企业想要在重新分配员工分布的同时,减少公司现有总部办公室的面积,力图降本增效,更灵活地应对当下的市场状况。



但在落实计划之前,王总想弄清楚,如果说像雷格斯这样的灵活办公空间可以帮助企业有效节省成本,把钱花在刀刃上,那省下来的成本到底体现在哪儿?为什么相较于传统的办公室租赁,这会是一个更具性价比的选择?今天,就让我们来一探究竟吧!


告别长租固定开销

传统剧本

按照以往的方式,企业通常需要为每位员工长期配备一个固定工位,对于王总的公司而言,租赁成本=工位单价×67。这样的长租合同,租约规模、高昂成本固定,很难让办公空间依照企业实际需求进行面积和时间上的调整。因此,当员工的实际办公室使用需求小于员工人数时,就容易产生空置空间浪费、难以节流等问题。



雷格斯灵活剧本

针对长租办公室“固定”的这一特性,雷格斯以“灵活”来解决。作为深耕灵活办公空间行业三十余年的常青品牌,雷格斯能为企业量身定制,提供更合理合适的共享办公空间解决方案。


雷格斯办公空间实景


以王总的公司为例,其员工因为业务特性,并不需要全部常驻在办公室工作——20位技术岗的员工时常居家办公,10位负责客户联络的员工常需商务差旅,而管理、后勤岗的37人则常驻办公室,借助雷格斯共享办公空间、商务贵宾室会员等灵活办公产品,不仅可以解放出大量冗余的闲置空间,真正做到按需租赁,更能为各岗位员工在多个地点创造出满足其业务特性的办公环境,在降本增效的同时,大幅提升工作效率。


一众办公服务全包

传统剧本

市场上传统的长期办公室租赁,其费用一般只包括空间以及一些基础设施的使用权。在此基础上,公司入驻前往往还需要投入大量资金装潢、购置办公家具和设施,后期运营也需要另外雇佣清洁、后勤以及行政人员等来保证办公室日常功能的平稳运行,长期人力成本亦不可小觑。


雷格斯办公空间实景

雷格斯灵活剧本

王总想要选择雷格斯的一个重要原因,就是这里的服务物超所值。在雷格斯租赁办公空间,您可以同时享受中心内完善周到的办公空间配套服务。无论是专业先进的办公设施,还是体贴用心的后勤服务,雷格斯为您一站全包,拎包即可入驻。在这里,王总和您都不再需要操心繁杂的办公琐事,也无需担忧产生额外开销,让您专心于业务发展。


商务会员各地串联

传统剧本

依照王总的诉求,总有些部门或职能的员工经常需要在全国各地市场奔走,联系业务。对于他们来说,一个固定的工位并无太大用处。在过去,当他们在总部以外的城市工作时,只能以高昂的价格租用酒店会议室来进行商谈和常规办公,不但办公设施欠缺专业,租赁成本也十分高昂。


雷格斯办公空间实景

雷格斯灵活剧本


雷格斯在全球拥有3,500余家专业办公中心,在国内更是广泛分布于近30座城市的各大核心商务地带,足以覆盖多数企业业务拓展和商务会晤需求。而成为雷格斯会员,即可享受雷格斯遍及全国的便捷办公网络。


当王总为销售部和市场部的10位员工配置了商务贵宾室会员资格后,这些员工不仅能够免费使用所有雷格斯办公中心内的商务贵宾室和共享办公空间,如有需要还可快捷租用会议室以及中心其他办公空间,不用再将就于酒店有限的办公环境。雷格斯能让您随时随地轻松找到合适的办公空间,便捷且彰显专业。


共享空间潜能无限


除了这些相对常规的办公空间需求,王总也格外看重雷格斯所具备的社交属性。对外,雷格斯全球联通的商务中心网络,与120个国家/地区轻松连接,助力企业打开国际市场。对内,雷格斯中心不定期举办的社区活动,帮助企业足不出户就能扩展人脉,促成新的合作可能,节省更多社交成本。一箭双雕,一举多得,对于仍处于发展期的A企业来说,雷格斯能赋予其更多的未来潜力。


经过多次勘察和比较,王总最终决定入驻雷格斯办公中心。现在,王总和A企业员工都对这次选择非常满意,雷格斯不仅让A企业的转型梦梦想成真,更给了他们意想不到的服务惊喜。


抛开过往长租办公室的高昂租金和人力成本,雷格斯为各种类型企业量身定制的办公空间解决方案,不仅是企业的“省钱小能手”,以高性价比换来世界级的办公服务;灵活的方案选择和租金调整更能帮助入驻会员提升自身企业的灵活性和对动荡市场的抗风险能力,不为固定投入所困,从容应对一切挑战!


文章来源于雷格斯

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