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梦想加推出一站式办公空间定制服务,加速企业发展

2022-06-06

办公空间服务对于很多人来讲可能是一个新名词。我们熟悉办公室,办公桌椅。但除此之外,办公空间服务是什么?似乎很难产生一个明确的认识,也难以直接想到除物理空间以外的价值。


大部分人对办公空间的认知可能仍停留在写字楼租赁+精装修的概念上。如果再往下延伸到决策层面的考量,随之可以脱口而出一些量化指标,譬如写字楼租金情况、有几间办公室、能容纳多少人、装修成本是多少,仅此而已。


但事实上,办公空间是支持企业整个生命周期业务范围、以及全部日常工作的发生地,企业应该从自身需求出发重新审视办公空间,并以此选择更适配的办公空间服务。


STEP1/开启办公
迅速找到一个办公场所,满足一切办公所需


每一家企业都需要办公空间,但每一次选择办公空间都会涉及到诸多专业环节,传统的写字楼租赁+精装修模式早已不适应新时期企业的发展模式,尤其是从员工出发适应组织形态的空间策略。


梦想加办公空间拎包入驻服务可以为企业提供1-10000人的办公空间解决方案。梦想加全国8座城市,67个办公空间,可以帮助企业随时随地选择开启办公,并为新增团队提供外溢的空间方案。



梦想加办公套间 ©️梦想加


以梦想加合作客户字节跳动为例,这家近几年发展最快的互联网独角兽企业,由于业务扩张需求庞大,一度出现日增新员工200人的行业奇观。面对变化如此之快的外溢空间需求,空间如何既能满足企业文化又能满足高速扩张下的快速交付需求,是字节办公策略的最大难点。


梦想加在空间数字化、模块化、灵活化的卓越表现,与字节高效协同、数字基因的企业文化相当适配,为双方长期高效合作建立了良好基础。在保证专业性的同时,兼顾灵活快捷。


梦想加开放办公区©️梦想加


对于中小型客户而言,由于自身现金流在抵御风险的能力普遍较弱,更需要尽量把钱花在刀刃上。在办公空间选择上,他们需要更优质的办公服务,但却不想为此花费更多的固定成本投入。梦想加拎包入驻的办公空间解决方案可以直接帮助中小型企业解决1-500人的办公问题,省心便捷。


对于越来越多不再受限与固定工位的企业和团队,梦想加灵活办公解决方案满足其需要。全国所有空间的HOTDESK(灵活工位)、高清远程会议室、培训室、直播间等办公模块可以针对灵活办公用户提供分时租赁,企业可以采用付费购买积分的形式,消耗积分,随时随地在线直接预约即可。


Lululemon北京就是梦想加的灵活办公用户,团队每周都会梦想加的会议室和培训室,进行新品介绍和员工培训。根据参会人数的不同,也可以自由选择不同规模、不同位置的空间,即需即用,方便快捷。



多功能会议室 ©️梦想加


打造专属办公空间,但流程过于复杂?


对于现如今的企业而言,想要更好的解决空间问题,需要以组织「体检」、办公空间需求调研、员工支持为先导,对接空间选址、策略规划、设计布局、机电工程、智能硬件、软装平面等多个环节的专业团队,全方位实现办公空间部署。


这是一项十分繁琐和专业的工作,企业需要付出更多人力和资金去做,还会面临改造周期长,费时费力,达不到想要的效果等诸多问题,但这却也是企业绕不开的难题。


梦想加一站式办公空间定制服务是由专业团队提供的专业性服务7年以来,梦想加深入客户洞察,依托于办公空间的智能系统和运营服务沉淀大量办公空间使用数据,持续不断分析办公需求,迭代办公空间标准,提供以客户需求为导向、兼具创新与实用性的办公空间解决方案。累计提供500+办公空间规划咨询服务,200万平方米+设计营建。


在定制服务过程中,梦想加各专业团队高效配合,从用户调研到科学部署到营建交付,最快45天完工,为企业省时省力,交付所见即所得。


以高瓴新动能中心项目为例,在该项目中梦想加为客户提供了一站式办公空间定制服务,在针对办公使用人群——金融投资人士做出充分的办公需求调研后,考虑开会在客户需求中权重极高及注重私密性的特殊需求,打造了提供私密会谈的会议模块场景,提供私密、高效、舒适的会议体验。并打造了充分的Pantry区域,在高度集中的会议间隙注入能量补给,并在行动流线上做出了内外分区处理。最终交付成果既能够深入满足客户需求,并呈现令人满意的交付品质。


高瓴新动能中心 ©️梦想加


STEP2/企业发展过程中


随着市场变化和不确定性成为常态,越来越多的企业开始主动应对变化,实施敏捷的组织策略。他们需要探索在企业的整体发展和运营阶段,空间是否能跟随组织形态和空间需求变化,更快做出响应,灵活变化,并希望办公环境能够伴随企业发展变化即时做出调整。


组织形态持续变化?


在面对企业扩张或是组织形态变化时,如果企业选择了传统的装修公司,通常需要企业明确告知需求,而企业由于缺乏对办公空间的认知,往往很难全面将办公需求转换为空间考量。


假设企业新增了一个业务团队,预期会在短期内调整至百人左右的规模。那么他们一开始可能会考虑新增工位区,但当改造完成后,也许会发现会议室不够用了,而再次改造则又是新一轮的施工影响。更别提行为流线、科学的光照、降噪、以及会议室智能化改造等复杂的环节部署。


梦想加打造了多元化办公模块,根据需要插接使用,适应组织形态的变化。通过50+办公模块产品,为企业发展变化提供个性化和弹性化的办公解决方案,并在前期的布局策略中预留了空间变化的可能性。


以梦想加2020年为快手打造的办公空间为例,该空间不仅创造了“全链条50天交付”的行业最快速度,也在空间布局策略上充分考虑了可持续性,改造后的空间可满足8种户型需求,15种办公模块需求,不管企业组织形态如何变化,都能够重新组合办公空间为其所用,实现空间最高效率。


梦想加定制空间©️梦想加



怎样有效降低管理成本?


在办公空间持续运营的过程中,企业也会面临一系列空间管理问题,这些通常是隐性,不易被考虑到,但却十分重要的部分。比如如访客预约和接待、会议室预约及会议相关支持服务、灵活工位增设后如何分配和变更权限等问题。


而日常运营管理需要解决的问题更多,如网络服务管理、办公辅助服务、储物空间管理、文印服务以及保洁服务,并遭遇空间设备损坏、洗手间堵塞等问题不定期出现。


面对上述诸多问题,企业行政人员往往分身乏术。每一个环节的失效管理或是慢速响应,都会导致空间运转出现问题,很大程度上影响员工的办公效率。而选择传统物业又往往出现反馈不及时、沟通环节冗余、效率低下等问题。


对于选择入驻梦想加的企业,我们提供周到的办公服务,让客户不再为办公空间而费心,专注于公司发展。


梦想加全面落实空间管理数字化,自研的智能楼宇管理系统可以将会议室、工位区等办公模块接入物联网进行统筹管理,将员工的办公行为都可以转换为数字,在后台系统中实现智能调配,优化空间利用效率,并有效提升工作流程效率50%,节约行政人力成本60%,实现1人管理10000平米。


梦想加智能管理系统示意图 ©️梦想加


而在办公空间基础构建中实现实现智能灯控、智能空调系统等基础智能管理配置,也可以协助办公环境时刻保持更佳状态,减少能源消耗。


在2021年梦想加发布的办公生态客户需求调研中,我们询问了入驻企业在办公空间服务中感受最深的一项服务理念,其中智能办公场景成为客户在梦想加感受最深,也最为满意的服务之一。


STEP3/办公空间如何
为企业发展持续创造价值


越来越多的企业认识到糟糕的办公空间对于员工工作效率和创造性的产生的消极影响,企业对办公空间的需求也在逐步走向升级。


空间规划中不只是工位、会议室、茶水间这么简单。怎样通过空间规划支持高效型、协作型、创新型员工工作,让员工在健康、舒适的环境下办公,这些都需要专业的空间设计和规划。


怎样提升员工的工作效率?


为了更好的帮助企业提升员工的专注度,进而提升工作效率。梦想加以WELL健康建筑为标准,从空间设计到产品细节均大限度地引入健康元素。


通过通透的自然光线及人工生物节律照明补充、空气质量控制及新风系统的使用、多元化的灵活办公模块和升降式办公桌、室内温湿度控制、材料0甲醛控制、饮水细菌过滤等策略为员工提供健康支持型空间,全方位改善员工工作环境。


健康办公©️梦想加


怎样更好的建立创新协作型组织?


梦想加空间采用ABW模式(基于行为的办公空间设计策略),打破按面积、地块、部门为依据的空间设计思路,灵活布局,打造高效创新办公模块,助力企业发展。


7年来,梦想加也一直致力于在办公空间中建立更多「Our Space」组织共用空间,以取代以工位为中心的「My Space」策略,通过灵活、个性化、多元选择等要素来着手设计办公空间。


打造协作支持型办公空间系统。建立正式会议室、培训会议、洽谈间、头脑风暴、敏捷站会、电话间等协作模块,为员工提供更好的交流和协作体验。


协作讨论区 ©️梦想加


怎样提升员工归属感?


建立发布区、水吧区等工作间歇期的社交互动枢纽,鼓励企业开展员工活动,建立更多的互动和学习空间,以便提升员工归属感,凝聚向心力,为员工持续性更好的工作提供持续动能。


水吧区 ©️梦想加


梦想加空间的会员企业涵盖的行业包括新经济、金融、文化娱乐、消费零售、教育、专业服务等多个领域,从大型企业、中小团队到自由职业者从选择独立的私密会议室约人洽谈,随时随地开放式讨论、或周末定会议室进行培训、讲座或沙龙分享、团队召开项目视频会议,不论是哪一种使用需求,梦想加均能够超预期出色完成服务。

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