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办公室选址方面需要注意这五个方面

2023-01-30

对于企业来说办公室选址可能会晚些,但绝不会缺席。因为公司一旦快速发展壮大,肯定会面临办公选址的需求。办公室选址一方面与公司成本直接挂钩,另一方面也与员工需求挂钩。如何做出最优的解决方案,是行政部门头疼的问题。在办公室选址方面要注意些什么问题呢?



辨认网上房源真假


“肉不够,饼来凑”,这是办公租赁行业最常用的一种手法。没有足够的房源,就制造大量虚假房源来扩充实力。这时候要特别注意房源的照片是否有重叠现象,照片上有没有其它平台或公司的logo,照片清晰度越高,可信度越强。如果房屋信息是千篇一律的简单概述,那基本存在很大的问题。当然现在很多人为了保证房源的真实性都会上传房间视频或者VR全景,一般这种房源的真实性更高。

审查所属办公室的产权


在签订租赁合同之前,必须对房源进行合法性审查,判断的依据是各种资质证明,如楼房产权证明、出租方营业执照、法人证明/授权书等有效文件。签约前应明确楼房的所有权,避免出现“一楼多租”现象。也可以避免从二手房东手上租赁到办公室。

办公室实用率


房屋实用率与租金、物业有关。但是在使用过程中,实用面积是真正影响办公使用的,如果实用率不足50%就要警惕。一般而言,产业园的实用率比写字楼高,平均在70%左右,甚至有超80%以上实用率的单元。




注册地址是否被使用


房产用途分类规则,一般分为住宅、商业、办公、工业、综合这几类。如果你的公司需要正式注册,就需要搬到有注册资格的写字楼——商用或办公用的。另外住宅能否用作办公,首先需视该种商业用途是否违反有关禁止性规定,还需看是否违反小区管理规约的规定,还需取得有利害关系业主的同意。另外还得确定这个办公室的注册地址是否能够使用,最好是要确保之前的公司已经迁走了地址。

周边配套


因为员工是企业赖以生存和发展的基础,是增长公司业绩,增加营业收入,使得企业更上一个台阶的重要源泉。所以,要把员工对配套设施的需求需要放到较高的地位来考虑。员工的公共交通问题要重点考虑,除此之外,如邮局、快递服务、银行、旅行社、餐馆、酒店,是不是离机场很方便,这些也都是需要考虑的配套设施。员工也会很注重在什么样的环境里办公,不同的办公环境会使员工的心情不同。餐厅、健身房、淋浴房,这些都可看做是员工福利的一部分。

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