和选择家庭住宅一样，选择办公空间也是一门学问。毕竟 [核心地段]可能意味距离地铁站步行距离超过15分钟;[特价房] 可能意味着空间采光差、多死角……诸如此类的问题时有发生。为了避免在实际办公过程中的糟糕体验，我们需要在选择办公空间时明确需求并且尽量让颗粒度更细，从而在选择办公空间时有的放矢提前规避可能出现的问题。
选址篇
地理位置是否处于相关产业的聚集区?
周边是否有成熟的商圈，是否满足员工日间所需?(如餐饮、运动等)
公共交通是否便利?
停车是否方便?
对于小型企业，所选择的办公物业是否能帮忙解决公司注册问题?
对于大型科研企业，是否具备良好产学研环境?
办公楼/园区是否拥有良好的物业服务?
户型是否通透规整，能够达到高效利用?
效率篇
是否拥有充足的会议室和协作空间?
是否支持流畅的视频会议?
会议室是否联通线上预约系统?
是否拥有智能面板可以查看会议占用情况?
是否提供多元化的工位，让员工可以随时随地转换状态，提升生产力?
是否具备独立的门禁系统，可以刷脸/刷卡进入公司?
是否可以提供自助式的访客登记服务，减少人工耗时?
是否能够线上预约会议室，节省预约组织会议消耗的时间?
成本篇
是否可将单一的空间升级为分时段多功能的空间，充分利用空间?
空间形态是否合理，是否存在无法利用的空间死角?
是否能够将最佳的空间留给生产力 (员工)并减少空间空置?
是否能够通过设计手段提升空间利用率?
是否采用数字化手段取代人工运营?
是否采用了智能通行系统，让员工安全通行的同时，节省安保成本?
是否采用智能会议系统，节省行政人员成本?
是否可以采用拎包入驻的办公空间模式，减少装修前置资本投入?
是否在办公空间上预留了灵活性，如当出现人员优化可否随时取消部分空间租赁?
是否在办公资源配置上考虑不确定性风险例如考虑分布式办公?
是否全面综合考虑租金成本、空间改造成本、运营成本，有效进行办公成本规划?
是否采用了智慧能源控制系统? 根据空间实际情况调节空调、照明，节省运营能耗?
运营成本是否归集到部门，以减少日常能源消耗?
健康篇
是否拥有有效的通风和过滤系统?可以降低C02、PM2.5等?
办公环境是否进行空气质量持续性监测
员工工位是否可以接触到自然光?
是否提供更健康的人工照明?
是否拥有降噪材料减少办公室噪音?
是否提供私密电话间?
是否在办公空间设置充足的饮水机并提供水吧?
是否对办公空间的水质进行有效监测和管理，保证饮水健康?
是否提供可调节座椅、移动办公桌?
是否能够提供让人体最舒适的室内温度?并保持实时监测?
创新篇
办公空间是否自由开放，如尽量多使用玻璃墙面而非实体墙面?
是否减少等级制度，提倡包容性设计?
办公空间是否具备足够的公共休息区?
是否拥有非正式的头脑风暴区，可以供员工随时随地交流?
是否能够提供多样化的灵活工位，取代固定办公区?
是否能够最大限度接触自然，例如在室内安置足够的自然景观?
会议室是否拥有大面积的白板?
是否通过视觉设计，打造轻松愉悦和激发创造力的氛围?
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