对初创公司而言,选办公地一直是个头疼的难题。有些规模和营业额不大的公司,在创业初期,经常去星巴克和有独立区域的书店买杯咖啡蹭桌子,但人流量大的时候常常没位置,环境也嘈杂。
而商务写字楼跟繁华商圈不仅租金贵,装修、物业、保洁、安全等一系列必须要面对的事儿也很让创业者烦恼。
一个公司想具备创新灵感和自由的工作氛围,一个良好的办公环境是其中重要的一环。
共享办公近些年风生水起,我们总结了一些有关共享办公的基本信息,希望能帮到有选择办公地点需求的你~
共享办公空间
选办公场所之前,我们需了解共享办公提供什么,我们能在里面做什么。
简而言之,它们是一个提供齐全配套设施的办公环境。
1. 基础办公
通常有3种办公形式可供选择:
❶ 移动工位:共享空间里任意一个位置,坐下来随时开始工作,形式灵活,适合1-2人的创业者。
❷ 固定工位:一张指定的专属办公桌,适合初创或小型企业每日办公。
❸ 独立单间:特别定制的办公室,可以容纳各种规模的团队,或作为独立办公室或会议室使用。
不同共享办公运行商对这3种租赁命名不同,但服务基本一致。
2. 配套服务和设施
和传统办公室一样,基础行政服务和设施也同样配备,如:打印复印、茶水、热水、快递接收等等...
3. 会员活动
共享办公的服务商会根据自身定位和客户需求,出具相应的会员活动和特色产品。
比如沙龙活动、设计师讲堂、各种户外比赛,还有对外开放的自助饮品长廊、书吧、公共休息室...
会员活动和特色沙龙也会随季节和客户需求变化,不定时更新,兼具趣味性。
选择办公场地的四大因素
如何选办公场地,一般综合考虑以下四个方面:
1. 地理位置
是否交通便利,是否方便团队成员上下班,是否适合接待客户。
周边配套设施是否完善齐全,是否满足餐饮和休闲等基本生活需求。
2. 价格
是否在预算范围内。
初始创业公司我们建议租用移动工位或固定工位。
费用可以按季/年收费,方便灵活。
3. 安全
安全第一,这个无需多言,像消防设施、安全通道、保安服务、园区管理、监控是否有死角都是要考虑的因素。
4. 办公氛围
装修风格和布局、采光、灯光、温度、气味、噪音等,也是考虑因素。