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共享办公室怎么租?良好的办公环境是公司选址的重要标准之一

2019-11-18

对初创公司而言,选办公地一直是个头疼的难题。有些规模和营业额不大的公司,在创业初期,经常去星巴克和有独立区域的书店买杯咖啡蹭桌子,但人流量大的时候常常没位置,环境也嘈杂。

而商务写字楼跟繁华商圈不仅租金贵,装修、物业、保洁、安全等一系列必须要面对的事儿也很让创业者烦恼。

一个公司想具备创新灵感和自由的工作氛围,一个良好的办公环境是其中重要的一环。

共享办公近些年风生水起,我们总结了一些有关共享办公的基本信息,希望能帮到有选择办公地点需求的你~




共享办公空间


选办公场所之前,我们需了解共享办公提供什么,我们能在里面做什么。

简而言之,它们是一个提供齐全配套设施的办公环境。

1. 基础办公

通常有3种办公形式可供选择:

❶ 移动工位:共享空间里任意一个位置,坐下来随时开始工作,形式灵活,适合1-2人的创业者。

❷ 固定工位:一张指定的专属办公桌,适合初创或小型企业每日办公。

❸ 独立单间:特别定制的办公室,可以容纳各种规模的团队,或作为独立办公室或会议室使用。

不同共享办公运行商对这3种租赁命名不同,但服务基本一致。

2. 配套服务和设施

和传统办公室一样,基础行政服务和设施也同样配备,如:打印复印、茶水、热水、快递接收等等...

3. 会员活动

共享办公的服务商会根据自身定位和客户需求,出具相应的会员活动和特色产品。

比如沙龙活动、设计师讲堂、各种户外比赛,还有对外开放的自助饮品长廊、书吧、公共休息室...

会员活动和特色沙龙也会随季节和客户需求变化,不定时更新,兼具趣味性。

选择办公场地的四大因素


如何选办公场地,一般综合考虑以下四个方面:

1. 地理位置

是否交通便利,是否方便团队成员上下班,是否适合接待客户。

周边配套设施是否完善齐全,是否满足餐饮和休闲等基本生活需求。

2. 价格

是否在预算范围内。

初始创业公司我们建议租用移动工位或固定工位。

费用可以按季/年收费,方便灵活。

3. 安全

安全第一,这个无需多言,像消防设施、安全通道、保安服务、园区管理、监控是否有死角都是要考虑的因素。

4. 办公氛围

装修风格和布局、采光、灯光、温度、气味、噪音等,也是考虑因素。


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