过去一年里，我们共同经历了从居家办公、远程办公到布局复合型办公、分布式办公的历程。而在新的一年伊始，每一个“居安思危”、谋划长远的企业都在重新审视后疫情时代办公空间的规划，重新筹略办公需求的管理。
今天，就请跟随雷格斯，用权威房产服务机构仲量联行发布的《2020年办公空间使用基准指南》这把新“尺子”，量一量你的企业办公空间是否理想高效，满分100分，你的企业能得几分？
衡量办公空间优秀程度的六大指标
指标一：占用/空置水平
这是最直观体现办公室租赁面积是否适合企业当前发展规模的指标，企业需要及时掌握办公空间的占用/空置水平，做出相应调整，才能提高租赁费用的使用效率。
图片来源：仲量联行
《2020年办公空间使用基准指南》，下同
然而，根据仲量联行的报告数据显示，虽然有58%的企业设定了空置率限度，亚太区的空间空置率同比增幅却仍为全球最高。
评分标准：
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1 |
企业设置了空置率指标，并且完成了——不扣分 |
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2 |
企业设置了空置率指标，但没完成——扣5分 |
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3 |
企业尚未设置空置率指标 ——扣10分 |
雷格斯中国办公空间实景
加分Tips：雷格斯灵活办公空间解决方案，灵活的租约条款让企业可以真正按需租赁，大幅度减少空间的闲置和浪费，助力企业降本增效。
指标二：空间利用率
掌握对空间的利用率有助于企业了解空间的使用情况，在对空间的功能格局进行改善和规划时起到参考作用。
相较于消费品行业对空间达到百分百的利用率，而技、通讯等行业的空间利用率平均仅约为60%，这也从侧面反映了越是能更大规模采取远程办公的行业，企业越需要关注办公室的使用情况，根据实际办公需要，为员工合理安排空间规模。
评分标准：
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1 |
空间利用率大于80%——不扣分 |
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2 |
空间利用率60%-80%——扣5分 |
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3 |
空间利用率小于60%——扣10分 |
雷格斯中国办公空间实景
加分Tips：在雷格斯，空间功能划分、布局拒绝千篇一律，真正做到量体裁“室”，雷格斯的“设计您的办公室（Design your own office）”服务还能让企业按需选择家具、 布局风格和装饰等，大幅度提升空间利用率。
指标三：空间密度
办公空间的密度对于员工隐私、噪音影响、空间通风水平等均有很大影响，但通常由于高昂的租赁价，企业不得不在员工福祉和费用成本中难以获得平衡。
在全球企业中，亚太区的空间密度最高，但同比已显示出下降趋势，这也反映了当下企业对于员工身心健康的重视程度在不断升高。
评分标准：
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1 |
空间密度小于70%——不扣分 |
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2 |
空间密度70%-80%——扣5分 |
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3 |
空间密度大于80%——扣10分 |
雷格斯中国办公空间实景
加分Tips：我们深知员工办公时舒适度对生产率的影响，雷格斯空间做到了密度与舒适度间的绝佳平衡，工位间的生机盎然绿植、精美装饰品既能舒缓心情，又为创造力和工作效率加分。
指标四：成本/工位
在单个工位成本的分配上，以往根据员工职级设定标准的趋向逐渐弱化，取而代之的是根据职能类型决定。未来，企业在办公空间的使用上也会挤掉更多水分，更多地体现出按需而定的特点。
评分标准：
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1 |
工位成本按需分配——不扣分 |
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2 |
工位成本还在按职级分配——扣10分 |
雷格斯中国办公空间实景
加分Tips：灵活办公解决方案的一大优势就在于能够帮助企业按需租赁，降本增效！在雷格斯，您可以根据企业发展需求灵活增减工位数量，有效控制工位成本。而对于一些不需要固定工位，或者经常需要各地出差的员工，企业也可以为其购买雷格斯会员，既让员工可以灵活按需使用工位资源，也让企业获得更高的成本效益，两全其美。
指标五：移动化率
自2020年以来，企业的办公空间解决方案是否足够灵活，已从一项加分题变成了必考题，因为这对企业的成本效益、员工留任率、抗风险指数等均有极高影响。全球67%的受访企业表示在接下来将拓展灵活办公模式的规模。
评分标准：
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1 |
企业已开启灵活办公模式——不扣分 |
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2 |
仍在沿用传统办公模式，员工出差只能在酒店办公——扣10分 |
雷格斯中国办公空间实景
加分Tips：雷格斯遍及全国29座城市近120家的办公中心分布，可以全面支持企业实现灵活办公转型，大幅度提高办公空间的流动性，比如采取中枢辐射 (Hub & Spoke)布局模式，选取适合的地点设立公司总部(Hub)，然后以此为中心向外辐射，设立多个附属办公地点 (Spoke)，使员工可以就近选择专业的办公地点完成日常工作，有需要时再前往总部。
指标六：开放式空间比率
比起传统的封闭办公室，开放式办公空间更能促进员工的交流和沟通，也更利于企业扁平化管理的实施。53%的受访者表示企业正在使用的封闭办公室面积为9-14平方米，但越来越多的企业正在逐步完全取消封闭办公室。
除了上文中提到的六大指标，企业在进行办公空间的预测和规划时，还要制定符合自身、合理准确的参照数据标准，并使用现代科技手段进行辅助，从而得出更为务实的、更具有参考价值的办公空间规划新方向，打造实用且可以提高企业成本效率的办公空间。
评分标准：
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1 |
企业设有开放空间——不扣分 |
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2 |
只有格子间和独立办公室，开放空间是什么？——扣10分 |
雷格斯中国办公空间实景
加分Tips：雷格斯办公空间的设计风格采用现代简洁的商务风，不仅设有隐私度极高的独立办公室，还有能够促进员工交流和沟通的开放空间。工作累了，在中心的公共休息区接上一杯美味的现磨咖啡，轻松开启对谈，结识几个新的商务伙伴。
你的办公空间得了几分？
距离满分还有多少距离？
评估企业办公空间的意义到底是什么？
作为企业管理费用中的大部头，办公室租赁费的高低不仅影响着企业财务年报和资产负债表的表现好坏，更会直接影响关乎兴衰存亡的业务利润率和现金流健康程度。只有掌握办公空间的实际使用情况，做出科学合理的调整，才能最大程度节约办公成本。
并且，在职场年轻人才越来越重视工作与生活平衡的当下，优化工作场所才能切实提高员工的满意度和忠诚度，并吸引更多优质人才。而在空间使用方式上，企业也应摒弃过去一刀切的分配标准，按需求规划各分公司、业务部门、团队员工的空间使用方式，提高工作效率和生产力。当企业主动规划以未来为导向的办公场所策略，让办公空间解决方案适配企业发展步调，才能使办公空间成为企业成功的基石，而非在关键时刻禁锢企业前进脚步的绊脚石。
如果你的企业办公空间得分不理想，那就让雷格斯做你的“加分”好伙伴，助力企业打造“满分”办公空间！在新的一年里，雷格斯将继续密切关注市场动向，洞察企业办公痛点，引领符合新时代需求的办公方式，赋予企业更大的灵活性和抗风险能力，为长远发展打下坚实基础，更好地在新一年的市场竞争里赢战商海！
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