全球员工的工作方式产生了巨大变化，越来越多的企业采用混合办公模式，为员工提供通勤便捷的工作空间，以实现工作与生活的有机平衡，提高工作效率。企业管理者及行业普遍认为，数字化时代的发展正在改变着人们的工作性质，工作开始变得更具“流动性”，办公行为也不再被局限在某个几平米的格子间内。企业的业务模式、组织架构正在发生变化，员工对办公方式的需求也更多元。
作为一种为降低办公室使用成本而进行共享办公空间的办公模式，来自不同公司的个人在办公空间中共同工作，彼此独立完成各自项目。特别适合跨国企业，小型团队、自由职业者。办公者可与其他团队分享信息、知识、技能、想法和拓宽社交圈子等等，告别固定工位。灵活办公 - 让办公方式更灵活。
共享办公空间并不像传统办公，需要整租办公场所，而是根据租户需求，租赁不同的办公形式，比如工位、小型或者中型办公室、或者是会议室。
传统办公空间需要置办家具，承担装修、水电、物业等费用，而且签订至少一年合同；共享办公空间已经有十分舒适的办公环境，多种办公设施十分齐全，会让所有租户共同承担一切设施、空间、网络，还有水电的费用，签订短期租赁合同，也能让小型公司或个人节省一大笔开支，在解决职场痛点的同时，提高了空间利用率和管理效率。
当办公变得移动化，企业应该可以灵活部署自己的员工，并不需要员工在固定的工位、地点上班打卡，即使员工在其他省份或国家都没有问题，只要他们能轻松参与各种业务，完成自己所需的工作即可。
某些职业或岗位而言，并不需要一个每天都要支出成本的固定工位，比如商务、销售、记者或自由职业者等，使用办公室的时间灵活性高，企业员工可以根据自己需要在办公室办公的天数来预订办公空间，相关会议室也是根据使用次数进行租赁。
部分流动性强的职业，如销售、记者和自由职业者，很多时间都需要外出工作，不论是嘈杂的咖啡厅还是舒适的家居环境，都不适合高效开展工作，拥有专业办公环境与设施、流动工位随用随订的共享办公空间，就成为了此类用户的最优选择。
同时，共享办公空间的出现最终也为企业不动产组合提供了更多灵活性，TEC亚太区44%的受访者表示会将共享办公纳入其不动产策略，解决短期租赁需求或短期招聘目标，也为员工提供更自由便捷的办公场所选择。
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